Le bureau des affaires étudiantes accueille et conseille l’ensemble des étudiants admis à l’ESSEC, quels que soient leur nationalité et leur cursus. Une question ? Un problème de la vie courante ? N’hésitez pas à prendre contact avec l’un de ses membres. Il vous apportera une réponse simple et complète pour vous faciliter la vie.
Le séjour se prépare plus d’un an à l’avance afin d’obtenir passeport, visa et couverture sociale.
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Citoyen de l’Union Européenne, votre carte d’identité ou passeport en cours de validité suffit.
Pour vérifier si vous avez besoin d’un visa, consultez le site du Ministère des Affaires Etrangères.
S’il s’avère que vous en avez besoin, prenez contact avec le consulat de France le plus proche.
Pour plus de détail, vous pouvez télécharger la brochure sur les visas du Bureau des affaires étudiantes.
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L’ALEGESSEC - l'Association pour le Logement des Etudiants du Groupe ESSEC - met à votre disposition des studios équipés à proximité du campus.
Pour tout savoir sur les résidences étudiantes de l’ALEGESSEC : réservation, loyer, horaires des bureaux…
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La communauté d’agglomérations de Cergy-Pontoise propose également 17 résidences soit environ 3 500 logements étudiants.
Autres solutions : vous pouvez louer un appartement, dormir à l’hôtel ou en résidence hôtelière, opter pour une chambre chez l'habitant, ou encore pratiquer la colocation…
A noter : Esseclive - le site des étudiants de l’ESSEC - publie régulièrement des annonces logement sur son forum "Pratique", vous pouvez également y poster votre annonce !
Gardez en tête qu’en France, un logement doit être assuré. Le propriétaire peut refuser de vous remettre les clés du logement sans présentation du justificatif d'une "assurance multirisque-habitation".
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Vous ne pourrez pas être logés à l’ALEGESSEC (Association pour le Logement des Etudiants du Groupe ESSEC).
Pour les couples sans enfant, nous recommandons la résidence étudiante "Les Estudines" située à Cergy St-Christophe.
Nous suggérons aux familles avec des enfants de louer un appartement à la Citéa pour une période de 9 mois maximum et un coût d’environ 700 € par mois.
Adresse et contact :
Citéa, Cergy-Le Hazay
87 avenue du Hazay
95800 Cergy-le-Haut
Tél: +33 (0)1 34 46 68 00
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Vous devez être titulaire d’une carte de séjour (étudiants étrangers non-ressortissants d'un pays de l'Union européenne) et faire valoir un extrait d'acte de naissance traduit en français par un traducteur assermenté dans votre pays d’origine.
L’ALEGESSEC - l'Association pour le Logement des Etudiants du Groupe ESSEC - déduira directement l'APL du montant de vos mensualités.
A noter : vous devrez impérativement compléter votre dossier APL à l’accueil de l’ALEGESSEC dans les 2 mois qui suivent votre emménagement.
Au terme de ce délai, votre cotisation mensuelle passera automatiquement au tarif complet, après avis à vos parents par lettre recommandée.
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Le mode de règlement privilégié est le prélèvement bancaire automatique (uniquement sur les comptes bancaires français) effectué sur votre compte entre le 5 et le 10 de chaque mois.
Vous pouvez également régler par carte bancaire.
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Tout d’abord, vérifiez que votre épouse et vos enfants aient besoin d’un visa. Cela dépendra de leur nationalité, du lieu de résidence, de la durée de leur séjour et de l’objet de leur visite.
Si tel est le cas, contactez le Consulat de France le plus proche.
Il est possible que votre famille doive remettre une "attestation d’accueil" au Consulat afin d’obtenir un visa.
Attention : vous aurez besoin d’un justificatif de domiciliation en France pour obtenir leur visa.
Dans ce cas, ne tardez pas à chercher un logement.
Vérifiez ensuite s’ils auront besoin d’une carte de séjour temporaire à leur arrivée en France.
Cette liste répertorie les documents administratifs à fournir pour séjourner en France. Elle vous sera très utile pour préparer votre séjour seul ou accompagné.
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La France bénéficie d’un climat tempéré avec des températures moyennes comprises entre 0 °C et 8 °C en hiver, 16 °C et 24 °C en été.
Pour connaître la météo le jour de votre arrivée, consultez le site de Météo France.
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Logement, restauration, transport, santé, sorties…
Voici un aperçu des dépenses mensuelles d’un étudiant qui vit en France avec un budget restreint.
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Découvrez les modes de financement qui vous sont réservés.
L'ESSEC Grande Ecole propose également un programme de Bourses d'Excellence.
Si vous avez besoin de plus d’informations, contactez-nous directement par mail.
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Si vous n’êtes pas de nationalité française, vous devez impérativement avoir un garant solvable en France.
Nous vous recommandons de déposer votre demande de prêt si possible auprès de l’une des banques situées à proximité de l’ESSEC qui ont l’habitude de gérer les demandes de prêt des étudiants de l’ESSEC.
Pour les ressortissants ou résidants américains souhaitant souscrire un « US Direct Loan », l’ESSEC est membre du programme "Federal Family Education Loan" (FFEL).
Lors de votre inscription, utilisez le numéro d'identification de l'ESSEC : 03095900.
Plus de détails sur les Prêts fédéraux américains
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Un programme d’apprentissage est proposé aux étudiants de moins de 26 ans, ressortissants d’un pays entré dans l’Union européenne avant le 1er mai 2004.
En choisissant ce programme, vous partagerez votre temps entre les cours et l’entreprise qui vous octroie un salaire pour couvrir entre autres vos frais de scolarité.
Ce dispositif d'apprentissage est proposé dans 6 programmes :
• Grande Ecole
• Mastère Spécialisé en Droit des Affaires Internationales et Management
• Mastère Spécialisé en Gestion des Achats Internationaux
• Mastère Spécialisé en Management des Systèmes d'Information en Réseaux
• MBA en Management Hôtelier
• EPSCI, Bachelor in Business Administration.
En tant qu’étudiant étranger admis à temps plein, vous n’avez pas le droit de prendre un poste à temps plein. Il n’est donc pas envisageable de travailler pour financer votre séjour en France.
De plus, la charge de travail ne vous permettrait pas de consacrer votre temps à autre chose que vos études.
L'ESSEC propose également un certain nombre de travaux de recherche pour lesquels sont versées des bourses de recherche qui viennent en déduction des frais de scolarité.
Sont éligibles uniquement les étudiants qui ont des frais de scolarité à payer.
A noter : pour travailler en dehors de l’ESSEC (20h/semaine maximum), les étudiants non ressortissants de l’Union européenne auront besoin d’une autorisation provisoire de travail en plus de la carte de séjour avant de commencer à travailler.
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La marche à suivre est détaillée dans la brochure du Bureau des Affaires étudiantes.
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Vous venez de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle ?
• Le RER B vous emmènera jusqu’à la station Châtelet-Les Halles, puis le RER A jusqu’à Cergy-Préfecture.
• En bus, le trajet le plus rapide vers Cergy est assuré par la ligne 95-18, qui relie Roissypole à Cergy-Pontoise en 1 heure.
Vous venez de Paris ?
La solution la plus pratique reste le RER A : votre temps de trajet jusqu'à Cergy-Préfecture variera de 25mn seulement depuis La Défense à 1h depuis l’est parisien ; 3 mn de marche achèveront votre trajet jusqu’aux portes de l’Ecole.
Repérez-vous grâce au plan interactif de Paris et consultez les horaires de train et de métro fournis par la RATP, entreprise parisienne de transport public.
Si vous disposez d’une voiture, comptez 40mn par une circulation fluide depuis les portes de Clichy ou de Clignancourt et 1h depuis la Place de l’Etoile.
Vous pouvez préparer votre itinéraire à l’aide du site Mappy.
L’ESSEC se trouve Avenue Bernard Hirsch BP 50105
95021 Cergy-Pontoise Cedex France
Tél : +33 (0)1 34 43 30 00
Fax : +33 (0)1 34 43 30 01
Email
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Les bus STIVO (16 lignes) parcourent l’agglomération de Cergy-Pontoise 7 jours sur 7 de 5h30 à minuit.
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Si vous avez un visa de long séjour, avec la mention "carte de séjour à solliciter" ou "voir carte de séjour", vous devez obligatoirement faire la demande d'une carte de séjour temporaire "étudiant" dès votre arrivée en France.
Si vous habitez dans le département 95 (cf. les deux premiers chiffres de votre code postal en France), lisez attentivement le document suivant, pour connaître les pièces à fournir, pour renouveler votre carte et savoir où déposer votre dossier.
Si vous habitez dans les départements 75 ou 92 (cf. les deux premiers chiffres de votre code postal), lisez attentivement le document suivant.
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Pensez à renouveler votre carte de séjour et à signaler tout changement d’adresse. Pour trouver le récapitulatif de ces démarches, et une liste des documents indispensables à votre séjour en France : www.egide.asso.fr
A noter : en tant qu’étudiant étranger en France, vos droits et démarches font l’objet d’un guide consultable sur le site www.service-public.fr.
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Vous avez moins de 28 ans ?
Alors vous devez souscrire à la Sécurité sociale étudiante française.
Attention il existe des cas particuliers : rendez-vous sur www.egide.asso.fr.
Pour les étudiants âgés de moins de 20 ans au 1er octobre.
L’inscription est gratuite en tant qu'"ayant droit".
Elle est obligatoire et payante (sauf dispositions particulières) pour ceux qui ont plus de 20 ans à hauteur de 189 € en 2006.
En pratique, l’affiliation à la Sécurité sociale se fait en même temps que votre inscription à l’ESSEC.
Il existe deux centres d’affiliation au choix : la LMDE (601) et la SMEREP (617). Ces deux centres proposent une couverture complémentaire (mutuelle) facultative.
Les étudiants qui ne peuvent être affiliés au régime étudiant de la Sécurité sociale (plus de 28 ans au 1er octobre) peuvent, sous certaines conditions, bénéficier gratuitement de la couverture maladie universelle (CMU) (voir sur www.egide.asso.fr) ou encore contracter une assurance payante de type CGEA auprès du Bureau des Affaires Etudiantes.
Si vous êtes en apprentissage et bénéficiez du statut de salarié, vous serez affilié au régime général de la Sécurité sociale.
Vous devez toutefois être obligatoirement réaffilié au régime spécial des étudiants entre la fin de votre contrat d’apprentissage et l'obtention de votre diplôme.
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En France, vous devez souscrire à différentes assurance pour protéger vos biens : assurance habitation, assurance voyage, assurance automobile, assurance carte bleue...
C’est sans compter l’assurance santé qui vous couvre en cas de maladie.
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Des généralistes et des spécialistes sont à votre disposition.
Des pharmaciens sont également habilités à vous conseiller sur les médicaments à prendre dans telle ou telle circonstance.
Besoin d’en savoir plus sur l’accès aux soins en France ?
Visitez : www.egide.asso.fr.
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Votre couverture sociale couvre 70% des frais de santé.
Plus de détails sur les frais de santé et les méthodes de remboursement sur le site de Egide.
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Pour en savoir plus sur la ville de Cergy, vous pouvez consulter ce site en français : www.ville-cergy.fr.
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You have the answer = La réponse est en vous
